Gestionnaire - Rédacteur au Bureau des Survols et Escales Navales H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Au sein de la Direction de la Coopération de Sécurité et de Défense du MEAE (DCSD) / Bureau des survols et des escales navales (BSEN), le gestionnaire-rédacteur :
- assure le traitement des demandes de survols et d'escales navales émanant d'États étrangers;
- assure la continuité du traitement des demandes de survols et d'escales navales des aéronefs et bâtiments d'État français;
- transmet les demandes directement formulées par l'État-major des Armées au BSEN, d'appui diplomatique pour les survols des aéronefs affrétés par l'État français ;
- analyse les données et crée des outils statistiques ;
- actualise les notes de procédures ;
- peut être amené à suppléer le chef du bureau pour les urgences en son absence.
Le BSEN a des contacts avec les ambassades étrangères, les États-majors de l'Armée, le Protocole d'État, les directions géographiques, le CDCS, les missions de Défense dans les postes, la Direction du Numérique, la Direction générale de l'Aviation civile, etc.

Activité principale

- Instruction des demandes de survols et d'escales navales de l'État français : rédaction de saisines de nos ambassades pour démarches dans les pays concernés ; éventuelles demandes d'informations à l'Armée de l'Air et à la Marine nationale ;
- Transmission des demandes directement formulées par l'État-major des Armées au BSEN, pour l'appui diplomatique aux autorisations de survol des aéronefs affrétés par l'État français ;
- Instruction des demandes de survols des missions étrangères à Paris : analyse des demandes, prise de renseignements complémentaires, enregistrement des opérations sur des bases de données et transmission des confirmations ;
- Échange d'informations avec les États-majors (Armée de l'Air et Marine nationale) ;
- Consultation politique des directions (notamment géographiques) concernées lorsque nécessaire ;
- Transmission d'alertes pertinentes concernant les survols et escales aux différentes directions du Département (directions géographiques, Cabinet, CDCS, ASD, Protocole, DJ...) ;
- Instruction des demandes d'escales formulées par les missions étrangères à Paris, en lien avec l'État-major de la Marine ;
- Rédaction de notes verbales et notes diplomatiques, envoi et archivage ;
- Formation des agents vacataires et réservistes ;
- Suivi des archives du bureau en liaison avec le CAD de la Direction ;
- Participation à la mise à jour de mémentos de procédures du bureau ;
- Création d'outils de suivi statistiques et de co...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Débutant
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Pratique

Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Débutant
- Assister - Pratique
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Pratique
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise