Gestionnaire RH - Mairie de Chambray les Tours H/F - Fonction publique Territoriale

Fonctions :
- Procéder à la préparation et au contrôle des paies des agents et des élus
- Gérer la carrière des agents, les absences des agents (congés, RTT, maladie, accident de travail, ...)
- Gérer les demandes et le suivi des formations,
- Gérer la protection sociale des agents (Sécurité sociale, Prévoyance, Conseil Médical, ...)
- Informer et répondre aux demandes des agents concernant divers sujets RH

Principales activités :
- Recrutement
o Gestion des candidatures et des conventions de stages,
o Publier les offres d'emploi sur le site du CDG37,
o Préparer les documents de recrutement : lettre à destination de l'agent, de la collectivité d'origine, arrêtés de mutation ou de détachement, contrats, ...

- Gestion des carrières :
o Suivre les avancements d'échelon et de grade en lien avec le Centre de Gestion
o Médailles du travail,
o Mettre à jour le logiciel RH,
o Archiver dans les dossiers administratifs des personnels
o Promotion interne : gestion des dossiers en lien avec les agents concernés et le CDG37,

- Gestion des paies en externalisation au Centre De Gestion 37 :
o Travailler en lien avec l'équipe Paie du Centre de Gestion 37 (paies externalisées),
o Enregistrer les variables de paie et toutes informations nécessaires à la préparation de la paie,
o Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels (titulaires, contractuels),
o Procéder aux vérifications des bulletins de salaire,
o Transmettre la paie de façon dématérialisée à la Trésorerie en utilisant le logiciel finances.

- Protection sociale :
o Saisir les arrêts maladie, accidents de travail dans le logiciel RH à chaque réception et établir les attestations de salaires ou arrêtés correspondants,
o Informer les agents de leur situation personnelle selon la durée de l'arrêt,
o Préparer les dossiers de congé longue maladie ou longue durée, temps partiel thérapeutique en lien avec les agents et le CDG37,
o Gérer des dossiers retraite,
o Organiser les visites médicales avec le CDG 37 ou les médecins agréés,

- Formation :
o Inscriptions aux demandes de formations,
o Réalisation des bons de commande,
o Suivi du tableau des formations.

- Congés annuels :
o Saisir les congés annuels et RTT sur les outils dédiés,
o Faire le lien avec les personnels et responsables de service sur les droits à congé.

- Divers dossiers RH :
o Participation à la préparation de divers dossiers RH.

SAVOIRS
- Connaissance de l'environnement territorial des collectivités et des Ressources Humaines
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale serait un plus
- Maîtrise des aspects réglementaires, des mécanismes, des circuits, des partenaires de l'élaboration de la paie
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité

SAVOIR FAIRE
- Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines
- Capacité à identifier les besoins et à être force de proposition
- Expérience réussie et véritable intérêt pour la gestion du personnel et de la paie
- Capacité à anticiper, à être actif et proactif, à gérer les priorités
- Aisance naturelle à la communication informelle et formelle
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet).
- La connaissance du logiciel SEDIT de Berger Levrault serait un plus

SAVOIR ETRE
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute, sens de la pédagogie
- Capacité à travailler en équipe, à favoriser la coopération, à faire preuve d'initiative
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Adaptabilité, autonomie et dynamisme
- Mode collaboratif et capacité à travailler en transversalité
- Sens du service public
- Discrétion, loyauté et faire preuve de confidentialité