Chef de Cabinet de la Directrice Générale de l'Onacvg H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Activités principales:

1. Elaboration et déclinaison de la stratégie de direction

Contribue à la définition des orientations stratégiques, en rédige la synthèse, les décline en actions opérationnelles, et participe à l'organisation du séminaire annuel de l'Office.
2. Coordination des dossiers stratégiques et transversaux

Pilote les dossiers prioritaires de la direction générale, supervise leur avancement, relance les pilotes, alerte en cas de blocage, et assure le suivi de la mise en oeuvre des décisions.
3. Conseil et aide à la décision auprès de la direction générale

Produit des notes de synthèse sur les dossiers complexes, supervise les éléments de langage et discours, conseille la directrice générale dans ses arbitrages.
4. Gestion de la communication institutionnelle et des relations extérieures.

Gère la communication sur les réseaux sociaux de la directrice générale, anime les relations extérieures, veille à leur cohérence avec les orientations stratégiques.
5. Interface entre la direction générale et les services

Assure le lien permanent avec les services internes et déconcentrés, remonte les situations sensibles et en analyse les enjeux pour la direction.
6. Organisation et suivi des réunions de direction

Prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus, supervise la logistique des réunions, et coordonne les priorités de l'agenda.
7. Gestion des déplacements officiels

Coordonne les déplacements de la directrice générale et ceux du ministre délégué, en lien avec les services départementaux, les préfectures et le ministère.
8. Lien opérationnel avec le ministère

Gère les dossiers partagés entre l'Office et le cabinet du ministre en charge de la mémoire et des anciens combattants, en tant que point d'entrée principal.
9. Management d'équipe et encadrement

Encadre et accompagne les stagiaires affectés au cabinet
10. Appui logistique et organisationnel à la directrice générale

Assure la priorisation et la planification de l'agenda en lien avec le secrétariat, pilote l'organisation logistique des actions menées par la direction générale.

Activités annexes:

- Logistique, déroulé, EDL, compte rendu, cartons d'invitations, listes des invités, répartition des tâches...
- Réception directe des demandes spécifiques des membres du cabinet (dircab adjoint, chef de cabinet) et répartition avec suivi de ces demandes aux services concernés de l'Office

Connaissances de l'environnement institutionnel, économique, social et technique

Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services

Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services de l'ONaCVG

Techniques de planification et d'organisation

Techniques et règles de la communication écrite et orale

Décliner une stratégie et discerner les enjeux

Force de proposition

Confidentialité et adaptabilité professionnelle

Diplomatie et médiation
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Réactivité, sens de l'écoute et du dialogue

Techniques de rédaction de documents (discours, lettres, compte-rendu...)

Outils informatiques

Sens de l'analyse, esprit de synthèse, rigueur et autonomie