Sgami So Gestionnaire de Csp Chorus - Pôle « Actes Complexes » H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :

Au sein du CSP, le pôle Actes Complexes traite des dépenses dont la création et le suivi nécessitent une technicité particulière (dépenses de travaux immobiliers et de marchés de fournitures courantes et services). Au sein du pôle, vous remplirez plus particulièrement les missions suivantes dans une logique de polyvalence:
- traiter de l'exécution des marchés de fournitures courantes et services développés par le bureau de la commande publique de la DAGF ou les services ministériels ou interministériels en charge des marchés publics pour les services de police et de gendarmerie;
- vérifier les pièces juridiques des marchés, créer les engagements juridiques et en assurer le suivi;
- assurer le paiement des fournisseurs des marchés de travaux conformément aux prescriptions en vigueur;
- compléter les différents tableaux de suivi;
- conseiller les services prescripteurs et les autres sections du CSP en matière de réglementation sur les marchés FCS et l'exécution financière en découlant ainsi qu'en matière de procédures d'immobilisation;
- travailler en lien avec la Direction Régionale des finances publiques pour améliorer la qualité comptable des actes et fiabiliser l'inventaire du parc immobilier de l'État.

Réactif, polyvalent, organisé et rigoureux, vous devrez respecter les délais de réalisation des prestations et vous assurez du respect par les fournisseurs de l'application des clauses contractuelles en matière financière.

Votre environnement professionnel :

Placés sous l'autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS); ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l'action publique par la mutualisation à l'échelon zonal des ressources de soutien.
En rassemblant l'essentiel des fonctions supports telles le traitement des factures (plate-forme Chorus), la gestion des ressources humaines dont la paie (plate-forme PESE), l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication, les SGAMI constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des périmètres d'activités du ministère de l'Intérieur et des outre-mer à l'échelon territorial : police nationale, gendarmerie nationale, préfectures et secrétariats généraux communs départementaux (SGCD).
Le SGAMI sud-ouest est composé, outre de son État-major, de 5 directions :
- direction de l'administration générale et des finances (DAGF)
- direction des ressources humaines (DRH)
- direction de l'équipement et de la logistique (DEL)
- direction de l'immobilier (DIM)
- direction des systèmes d'information et de communication (DSIC).

Activités du service
La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de la régie et du CSP CHORUS.
Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152, 176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.

Composition et effectifs du service
La plate forme CHORUS est composée de 70 agents Elle est organisée en plusieurs pôles :
le pôle qualité, le pôle actes complexes, le pôle loyers, le pôle recettes non fiscales et dépenses diverses, le pôle validation, le pôle dépenses courantes Gendarmerie Nationale, le pôle dépenses courantes Police Nationale/SGAMI.

Liaisons hiérarchiques
Directeur de l'Administration Générale et des Finances
Cheffe du CSP CHORUS

Liaisons fonctionnelles
Les services prescripteurs - tous les bureaux du SGAMI et notamment le bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB) ainsi que le bureau de la commande publique (BCP) - la Direction régionale des finances publiques de Nouvelle Aquitaine - les fournisseurs - les référents du contrôle interne financier (CIF), le contrôleur de gestion du SGAMI - la DEPAFI.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir analyser : niveau pratique / requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
Savoir communiquer : niveau pratique / requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Vous acquerrez des compétences techniques solides en matière budgétaire et comptable qui peuvent être valorisées et mises à profit dans un cadre interministériel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans et plus