Assistante de Direction H/F - JCDecaux

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.Extime JCDecaux Airport est une société commune entre ADP et JCDecaux, numéro 1 de la communication extérieure. Elle opère la fabrication installation et commercialisation des dispositifs publicitaires dans les Aéroports de Roissy Charles de Gaulle et de Orly et maintenant de Aman en Jordanie.

La Directrice Générale de cette activité est également Directrice générale de JCDecaux Airport France qui opère la publicité dans 16 aéroports en France.

Extime JCDecaux Airport cherche son Assistant de direction H/F sur notre site de Neuilly-sur-Seine.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel auprès du Directeur Général et du Comité de Direction.

Responsabilités :

- Gestion d'agenda : Planification, organisation et optimisation de l'emploi du temps de la Direction Générale.
- Priorisation et arbitrage des rendez-vous et déplacements.
- Organisation et coordination des réunions stratégiques
- Préparation et suivi logistique des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Comex, Codir).
- Consolidation, diffusion et suivi des documents et supports nécessaires.
- Suivi et traitement des notes de frais.
- Organisation des déplacements : Planification et coordination des voyages professionnels (transport, hébergements, formalités).
- Anticipation et gestion des imprévus.
- Interface privilégiée entre la Direction Générale et les parties prenantes internes et externes.
- Transmission fluide et sécurisée des informations sensibles et stratégiques.
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions d'équipes, moments conviviaux).
- Classement et archivage
- Gestion et suivi des contrats

Compétences et qualités requises :

- Excellente organisation et gestion des priorités.

- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Rigueur, proactivité et autonomie.
- Flexibilité, agilité, capacité à gérer l'imprévu
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.

- Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.

- Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l'international

- Formation : Plateforme de formation pour le partage d'expériences et de connaissances.

- Égalité et inclusion : Nous agissons pour l'égalité des chances, l'inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

- Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits. En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse et respectueuse des limites planétaires.17