Secrétaire H/F - nous 2 Investissement

En qualité de Secrétaire H/F vous interviendrez sur les missions principales suivantes :

- Tenir l'accueil téléphonique
- Transférer les appels au service concerné
- Accueillir les clients / fournisseurs /. les accompagner au service concerné
- Collaboration avec les assistantes de direction des diverses sociétés
- Gérer les dépôts des permis de construire pour les installations de panneaux solaires (formation possible)
- Gérer les dossiers pour les aides publiques (dossiers QualiPAC.)
- Gérer les marchés publics avec dépôt des appels d'offres (formation possible)
- Rester informé(e) sur la veille juridique (réglementation sur l'utilisation des gaz, réglementation sur les habilitations électriques,.)

Salaire de 1700 euros nets.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.