Assistant Administratif en Charge des Achats et des Moyens H/F - Actis Ass Inter Entrep Service Social Tr

ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens généraux.
Vos missions :
Achats :
- Organiser et suivre la gestion des commandes fournisseurs
- Organiser la gestion et le suivi des équipements professionnels
- Organiser et suivre les ouvertures, modifications et clôtures de droits informatiques
- Procéder aux ouvertures ou fermetures de lignes fixes et mobiles de téléphonie et à leurs affectations.
- Participer à l'analyse des besoins et au suivi budgétaire des achats.
Moyens généraux :
- Assurer la logistique et le bon fonctionnement des locaux sièges et externes
- Gérer le suivi des contrats avec les prestataires externes
- Suivre, analyser et traiter les dysfonctionnements I&T.
- Participer à l'organisation des déménagements, aménagements ou événements internes.
- Assurer le suivi administratif des services généraux selon les procédures internes.
Secrétariat d'accueil (mission secondaire) :
- Participer à la continuité de service du secrétariat d'accueil par un appui ponctuel, en cas de nécessité : standard, traitement des mails urgents.

Et une politique sociale active :
- une rémunération attractive et un 13ème mois
- possibilité de télétravail selon accord interne avec indemnités journalières
- prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun (et participation potentielle aux frais de déplacement avec son véhicule personnel en fonction de notre règle interne)
- prime d'ancienneté & d'intéressement selon résultats annuels
- des jours de congés supplémentaires
- des mesures actives en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Et vous ?
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative ou d'un cursus équivalent et avez acquis une expérience en achats et/ou gestion de moyens généraux.
Vous avez démontré votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à analyser les problèmes et à apporter des solutions.
Vous êtes force de proposition, capable de travailler sur plusieurs sujets et de prioriser vos taches.
Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez à coeur d'apporter un service de qualité et de travailler en collaboration avec les équipes.
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (sharepoint, Teams, agendas partagés, doodle) et les outils bureautiques, maîtrisez Excel, Word et Outlook.
Vous avez une bonne connaisse de Microsoft 365 et de Windows.

Vous êtes disponible le matin, notamment le LUNDI et le MARDI.
Vous êtes disponible du 8 décembre 2025 au 08 avril 2026.
Vous êtes titulaire du permis B.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques,Gestion stocks matériels informatiques/telephonie ,Bonne capacité rédactionnelle,Maitrise informatique : avancé,Maitrise de l'orthographe,Connaissance de Windows et de Microsoft 365,Gestion des achats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.