Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Interfora Ifaip

Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les industries de procédés, notre vocation est d'améliorer la performance industrielle de nos clients en agissant sur les hommes et les organisations, en situation professionnelle, pour obtenir des résultats mesurables et durables.
Nous employons une quarantaine de collaborateurs, regroupés sur une plateforme technique dotée de locaux adaptés à notre activité.Poste à pourvoir : Assistant(e) RH-Administratif (ve)
Démarrage : Décembre 2025

Qui sommes-nous ?
Pôle de formation et de conseil pour les métiers industriels, plus spécifiquement spécialisé dans les industries de procédés, notre vocation est d'améliorer la performance industrielle de nos clients en agissant sur les hommes et les organisations, en situation professionnelle, pour obtenir des résultats mesurables et durables.
Nous employons plus d'une quarantaine de collaborateurs, regroupés sur une plateforme technique dotée de locaux adaptés à notre activité.

LE CONTEXTE DU POSTE ET VOS MISSIONS
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) RH - Administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable RH, Administratif et Financier, et dans le respect du secret professionnel, vous intégrez un poste généraliste dans lequel vous aurez des missions variées, telles que :

Administration du personnel :
- Gestion des formalités administratives liées aux embauches et fins de contrats : contrats de travail, visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte, mise à jour des outils de suivi
- Organisation et suivi des parcours d'intégration, suivi des périodes d'essai
- Gestion des absences sur notre logiciel Lucca : suivi et démarches associées
- Assurer le suivi administratif des recrutements en cours : suivi des candidatures / courriers de réponse / organisation et convocation aux différentes étapes de recrutement (entretiens, tests, prise de référence...)
- Etablissement d'attestations et déclarations diverses.

Paie / Eléments variables :
- En collaboration avec la RRH, collecte, calcul et envoi des éléments de paie au cabinet comptable
- Contrôle des bulletins de paie
- Assurer la commande et le suivi des titres-restaurant.

Activité Administrative / RH :
- Contribution à la gestion des carrières des collaborateurs : actualisation des fiches de poste, organisations des campagnes des entretiens individuels et professionnels, gestion du plan de développement des compétences.
- Collaboration à des projets RH/juridiques et au processus Qualité RH (Qualiopi)
- Participer à la communication RH interne (actualités sur l'intranet, organisation de temps forts comme la Semaine de la QVCT ou du développement durable) et contribuer à la réussite des événements internes (repas de fin d'année etc.)
- Gestion et suivi des contrats d'une soixantaine d'intervenants extérieurs
- Suivi et relance de notre obligation de vigilance auprès des I.E, réponse dossiers fournisseurs
- Classement et archivage des documents confidentiels
- Contribution aux enquêtes de la branche de la chimie.

Accompagnement Handicap & Inclusion au sein du CFA :
- Contribuer au développement et à l'animation de la politique handicap de l'entreprise (formations internes, organisation de la Semaine Européenne pour l'Emploi des Personnes Handicapées, veille réglementaire et bonnes pratiques).
- Accompagner les apprentis et stagiaires du centre de formation rencontrant des difficultés liées à un état de santé ou à un handicap tout au long de leur parcours.
- Identifier, proposer et coordonner la mise en place d'aménagements pédagogiques et organisationnels adaptés, en lien étroit avec les formateurs et l'équipe pédagogique.

Cette liste est non exhaustive.

Vous appliquez les consignes de sécurité sur le site, en respectant la politique SSE et les objectifs de l'entreprise.

Experience: 3 An(s) - poste similaire

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Documents d'embauche,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative des contrats,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mettre en oeuvre des actions de communication

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).