Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en gestion d'entreprise pour rejoindre notre équipe, en partageant votre temps entre des missions commerciales (50 %) et des fonctions administratives et transverses (50 % : ADV, moyens généraux, qualité, HSE).
Vos missions
1. Commercial (50 % du temps)
- Prospection téléphonique et digitale (prise de rendez-vous, relances, recherche et suivi des contacts).
- Participation au développement et au suivi d'un portefeuille clients (téléphone, email, salon, quelques déplacements.).
- Préparation et suivi des propositions commerciales, documents marketing, échantillons, devis...
- Contribution à la communication commerciale ( mailings, entretien des réseaux sociaux, du site internet, salons, campagnes, supports de présentation).
2. Administration des ventes (20 % du temps)
- Saisie et suivi des commandes clients.
- Coordination avec la logistique et la production pour assurer le respect des délais.
- Gestion de la livraison et de la facturation.
3. Moyens généraux, qualité et HSE (30 % du temps)
- Support à la gestion administrative courante (courriers, fournitures, contrats de services généraux).
- Suivre les prestations de contrôles réglementaires annuels et pluriannuels.
- Contribution au système qualité, mise à jour, suivi et participation aux audits.
- Contribution aux démarches HSE (sécurité, conformité, sensibilisation du personnel).
- Contribution à la veille réglementaire et à mise en oeuvre de bonnes pratiques.

Profil recherché
- Formation Bac +2/3 (BTS/DUT gestion, commerce, aide à la gestion d'entreprise ou équivalent).
- Première expérience réussie en assistant(e) commercial / aide à la gestion d'entreprise.
- Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et goût pour le contact client.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et de la gestion des réseaux sociaux.

Ce que nous offrons
- Un poste varié et stimulant au coeur d'une PME dynamique.
- Une équipe à taille humaine où votre implication fera la différence.
- Une évolution possible selon vos compétences et votre engagement.
- Mutuelle N4, , supplémentaire retraite, prime à l'intéressement, Perecoi et Pei (épargne salariale), prime de noël

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.