Assistant Administratif Service Saint-Laurent-Du-Var H/F - ORONA

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 5 personnes et aurez en charge les missions suivantes :
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Créer les cartes GSM lors de la prise de contrat
- Etablir les factures clients et vérifier les factures fournisseurs
- Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des techniciens
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 dans le domaine de la gestion/administration.
Vous bénéficiez d'une première expérience en gestion administrative et/ou commercial d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement technique (industrie, BTP...).
Une expérience au sein d'un service après-vente serait un atout à votre candidature.
La maîtrise des outils informatiques & bureautiques est nécessaire.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération à convenir selon votre expérience (fourchette entre 1.900€ et 2.300€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + intéressement avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.