Opérateur de Saisie Immobilier H/F - Robert Walters

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine en pleine croissance, spécialisée dans le property management pour le compte de propriétaires institutionnels, où rigueur, exigence et qualité de service sont au coeur des priorités.Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recrutons pour un acteur reconnu dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un(e) Opérateur(trice) de saisie en CDI, basé(e) à Paris 9.

Rattaché(e) au Responsable de service, vous aurez pour mission d'assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans les outils de gestion, en collaboration étroite avec les équipes comptables et gestion locative.

Vos principales responsabilités :

* Collecter et préparer les informations nécessaires auprès des services internes ou de tiers
* Mettre à jour les bases de données internes (immeubles, lots, baux, fournisseurs, contrats, ordres d'achat, etc.)
* Enregistrer les éléments dans les logiciels métiers (comptabilité, gestion locative, workflow)
* Collaborer avec les gestionnaires pour actualiser toutes les informations contractuelles et administratives
* Vérifier la bonne application des procédures de saisie et le respect des formats prescrits
* Produire des extractions de données et tableaux de bord (Excel, Word, etc.)
* Participer à la fiabilisation et à la qualité des données au sein de la structure
* Appuyer le service dans toutes tâches administratives ponctuelles contribuant au bon fonctionnement global

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez le goût des chiffres, du classement et de la rigueur. Vous savez travailler avec méthode, rapidité et discrétion.

* Formation de type Bac à Bac +2, en gestion, bureautique ou assistanat
* Une première expérience sur un poste similaire est un vrai plus
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)