Cadre Supérieur de Santé Chargé de la Coordination des Soins à l'Hipi H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire comprend plus de 1000 lits et 300 agents, pour des activités MCO-Psychiatrie-SMR-EHPAD-ULSD et HAD.
Il est en direction commune avec le CH de Savenay et avec l'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île de Guérande/Le Croisic (HIPI).

LE POSTE :
Poste vacant de cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins à l'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île de Guérande - Le Croisic (H/F) à 100%
Définition
Le cadre supérieur de santé, coordonnateur des soins de site sera amené à planifier, organiser et coordonner les soins / les activités de l'établissement. Il contribuera à la gestion médico-économique au sein de l'établissement. Il déclinera le projet de soin institutionnel au sein de l'établissement en développant la démarche qualité en relation avec le PCME et collaborera au pilotage stratégique de l'établissement. Le cadre supérieur de santé, coordonnateur des soins managera l'équipe d'encadrement de proximité et mettra en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes
Missions générales:
A l'échelle de l'établissement, le cadre supérieur de santé chargé de la coordination des soins :
Est acteur du projet d'établissement, notamment au travers de son implication dans la qualité et la sécurité des soins et sa contribution aux instances et groupes de travail institutionnels.
Met en uvre les orientations politiques et stratégiques de l'établissement et de la Direction Commune
Exerce des fonctions d'expertise dans le cadre de missions transversales.
Contribue à la mise en uvre de la politique de l'établissement, en cohérence avec le projet d'établissement.
Collabore avec le PCME et en lien étroit avec le directeur délégué de site, à l'organisation, la gestion, l'évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.
Contribue, dans la gestion des soins, à promouvoir la formation, la sécurité, les démarches d'amélioration de la qualité, de gestion des risques et d'évaluation des pratiques professionnelles, en lien avec le DS-CGS
Coordonne la mise en uvre des activités de soins et des moyens humains et matériels dont il a la charge.
Coordonne et anime l'équipe d'encadrement de santé
Contribue à l'efficience de l'établissement grâce au suivi économique et financier de l'établissement ainsi qu'au suivi de l'activité tant sur le secteur sanitaire que médico-social
Participe et assure le suivi de la gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières
Activités:
Politique générale de l'établissement:
En lien avec le PCME et le directeur délégué de site, le cadre supérieur de santé :
Conçoit, organise et participe à la mise en uvre des projets institutionnels et notamment du projet médico-soignant (PMS) au niveau du centre hospitalier en cohérence avec le projet de soins de la direction commune et du projet médico-soignant partagé du GHT
Détermine les objectifs des projets en fonction de la politique institutionnelle, en cohérence avec le projet d'établissement et en lien avec l'ensemble des acteurs concernés
Définit et veille à la mise en uvre des plans d'actions permettant d'atteindre les objectifs du PMS en collaboration avec les professionnels concernés
Evalue l'atteinte des objectifs (indicateurs), mesure les écarts et identifie des actions correctives.
Contribue à la gestion médico-économique : analyse les besoins, gère et coordonne les ressources (humaines, matérielles, financières, informationnelles),
Assurer un reporting objectivé et précis des situations, des avancées des projets, des ressources allouées auprès du DS-CGS et du directeur délégué de site
Répond aux appels à projet (en collaboration avec les professionnels concernés), décline leur réalisation au sein de l'établissement
Coordination et communication:
Organise un circuit d'information ascendante et descendante fiable avec les cadres et le personnel non médical, ainsi qu'avec les équipes de la Direction Commune
Traite, analyse et transmet les informations liées aux projets, aux conditions de travail, aux pratiques de soin, au climat social.
Participe à la coordination des projets et actions entre les différents services de soins
Engage la réflexion sur les projets de service et s'assure de l'efficience des organisations,
Met en place les moyens permettant l'optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins,
S'engage dans la fluidification des parcours patient, suit les données concourant à la gestion centralisée des lits,
Participe à l'élaboration et à la mise en uvre d'une stratégie de communication avec les acteurs de l'institution
Management des ressources humaines non médicales, en lien avec le DS-CGS:
* Management des cadres de santé
Supervise et anime l'équipe de cadres de santé
Met en uvre la politique de soins au sein de l'établissement
Favorise et accompagne la recherche de nouvelles organisations
Définit les priorités d'actions
Facilite le décloisonnement entre les unités
Définit les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités
Fixe des objectifs à atteindre et organise une montée en compétence de l'encadrement
Assure un rôle de guidance et de conseil des cadres de santé
Réalise l'évaluation professionnelle des cadres de santé
Détecte les potentiels des cadres de santé et/ou des futurs faisant fonction de cadre et les valorise
Accompagne les projets professionnels des futurs cadres et faisant fonction
Organise la permanence de l'équipe de cadres : gestion de leur planning, congés et absences.
* Gestion des ressources humaines paramédicales
Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels non médicaux et les négocie
Répartit et suit les moyens en personnels attribués aux unités (postes et mensualités du pool)
Organise et gère la mutualisation de ces moyens
Garantit le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents
Veille à l'application des règles statutaires (droits et obligations des fonctionnaires), déontologiques (règles professionnelles de chaque métier) et institutionnelles (Gestion du temps de travail, mobilités etc.),
Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences et à l'évolution des métiers du soin (réflexion sur la pertinence de l'intégration de nouveaux métiers et suivi des évolutions réglementaires : infirmière de pratique avancée, métiers de la coordination, protocoles de coopérations etc.)
Veille à la mise à jour des descriptions de postes
Accueille les nouveaux personnels, s'assure de leur suivi, de leur intégration dans les services de soins
Recherche et développe les éléments d'attractivité dans l'exercice professionnel des agents
Développe le management dans les équipes de l'établissement
* Formation continue
Collabore à l'élaboration du plan de formation de l'établissement et assure le suivi de sa mise en oeuvre pour les professionnels qui sont sous sa responsabilité hiérarchique
Participe et contribue aux actions institutionnelles
Collabore avec l'équipe formation continue dans le cadre de formations spécifiques
Assure le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain
* Formation initiale
Coordonne et participe à l'encadrement des étudiants cadres de santé
Définit avec les cadres de santé, les capacités d'accueil des stagiaires et veille à leur mise en uvre
Politique qualité déployée à l'échelle de la Direction Commune, en lien avec la Direction Qualité Gestion des Risques de la Direction Commune:
Met en place les moyens permettant l'optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins
Garantit le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
Accompagne le développement du management par la qualité auprès des cadres
Contribue à assurer la continuité et la qualité des soins sur l'établissement, par la mise en place d'outils d'évaluation des activités, qui relvent de sa compétence en collaboration avec le PCME et l'équipe qualité, gestion des risques
Met en uvre une démarche d'amélioration continue de la qualité des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques, incluant:
. La gestion des événements indésirables en lien avec la direction qualité au regard du niveau de gravité,
. La promotion des retours d'expérience et l'analyse des pratiques professionnelles,
. Le retour régulier à la direction qualité des démarches, innovations et/ou difficultés dans ce domaine,
. La préparation des temps d'échange en réunion de site sur le domaine de la qualité
. La participation au COPIL qualité risques,
Contribue à l'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical
Assure le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires, ...) et des mesures de sécurité
Activités institutionnelles:
Participe à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement
Participe à des projets transversaux que ce soit en lien avec la DSIRMT dans le cadre de la politique de soins, des instances de soins et/ou en lien avec les directions fonctionnelles avec un niveau d'intervention défini et un reporting assuré au coordonnateur général des soins
Par délégation du DS-CGS :
. Est membre du Directoire,
. Est président(e) de la CSIRMT par délégation du DS-CGS,
. Participe aux instances de l'établissement (Conseil de surveillance, CME, CSE, F3SCT, EOH, CDU, CVS), aux différents COPIL en lien avec son domaine d'activité, et anime certaines commissions (CLAN, EOH) et notamment la Commission d'admissions dans le secteur médico-social.
. Participe aux rencontres : Comité stratégique GHT, commission de soins du GHT 44 et instituts de formation
Participe aux réunions et groupes de travail de la direction des soins à l'échelle de la Direction Commune
Relations professionnelles:
Liaisons hiérarchiques :
. Direction générale
. Direction des soins (DSIRMT) Coordination générale des soins du CHSN
. Le CSS est le responsable hiérarchique des agents placés sous sa responsabilité : cadres de santé, professionnels paramédicaux.
Liaisons fonctionnelles :
. Collaborateur permanent du PCME, du directeur délégué de site
. Equipes médicales
. Liaisons internes avec les directions fonctionnelles, les partenaires sociaux
. Professionnels des établissements de la direction commune, notamment l'encadrement supérieur

PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste
Être titulaire du diplôme de Cadre de Santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé
Investissement institutionnel important
Horaires de travail variables, à temps complet
Binôme présentiel avec le directeur délégué de site
Gardes administratives
Compétences requise (savoir-faire requis):
Capacités à:
Analyser, prendre de la hauteur, argumenter et solutionner des situations complexes
Rendre compte de l'analyse des situations de façon synthétique à l'oral comme à l'écrit
Être porteur de réflexion et force de proposition
Gérer des organisations
Se positionner institutionnellement et communiquer sur les orientations institutionnelles
Fédérer, arbitrer, animer et anticiper
Se situer comme référent et conseil notamment vis-à-vis de l'encadrement et de ses collaborateurs
Construire des projets, conduire et accompagner le changement
Développer un management collaboratif au sein de l'établissement et avec l'équipe de cadres supérieurs
Déléguer en garantissant le retour de délégation
Connaissances associées:
Compréhension de la politique institutionnelle et de son environnement professionnel
Connaissance des projets et orientations de la DSIRMT
Connaissance de la démarche qualité et gestion des risques en milieu hospitalier
Connaissance dans le domaine de la gestion RH (gestion des compétences, réglementation du temps de travail, process de formation et élaboration d'un plan de formation).
Connaissance de la gestion documentaire de l'établissement
Aptitudes:
Savoir communiquer, collaborer, s'adapter
Faire preuve d'organisation, souplesse, réactivité, adaptabilité et agilité
Être capable de fédérer autour des projets
Être capable d'observer, d'écouter, de conseiller, de reformuler et de négocier
Faire preuve de loyauté, exemplarité et respect
Avoir le sens de la stratégie et de l'autorité
Conscience institutionnelle affirmée
Evolution de carrière:
Directeur des soins
Directeur d'établissement médico-social
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