Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Soc Guyanaise de Plomberie

Fondée en 1986, SGP est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie et de l'énergie solaire, assurant une conception des installations en adéquation avec le cahier des charges client et garantissant du respect des normes en vigueur.Nous recherchons un ou une Assistante administrative pour notre bureau de Matoury.

- Sous l'autorité directe du Directeur et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, vous serez chargé(e) de :

- accueil physique et téléphonique et premier traitement des demandes
- gestion du courrier et des mails (réception, dispatching)
- assistance bureautique : saisies de courriers, documents divers, tableaux, demandes de prix, commandes, devis, .
- gestion des fournitures administratives
- suivi et classement des documents administratifs et techniques
- suivi administratif des opérations de constructions en cours
- organisation et montage de dossiers
- préparation des dossiers d'appels d'offres
- préparation et établissement des situations de travaux mensuelles
- dépôt de la facturation sur CHORUS
- relance des impayés

Une partie de vos missions seront du domaine des Ressources humaines :
- Gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi.
- Suivi du personnel SGP
- Suivi et montage des dossiers de formation (demande de devis, dossiers de financements)

- Compétences et qualités requises :
- grande polyvalence et solides compétences administratives et organisationnelles
- maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, CHORUS
- maîtrise de la langue française écrite et orale
- capacité et qualité rédactionnelle
- rigueur, ponctualité, dynamisme, grande discrétion

- Une bonne connaissance du secteur du Bâtiment et/ou une première expérience dans le B.T.P. serait un atout
- Poste en CDI basé à Matoury
- Rémunération : 1 800 à 2 200 €. brut mensuel (selon expérience)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.