Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Gerinter Pontivy

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de LOUDEAC : 1 ASSISTANT ADV POLYVALENT EXPÉRIMENTÉ H/F pour un CDD de 6 mois (temps plein 39h + RTT).

Dans le cadre d'une réorganisation du service marketing - supports clients, l'entreprise recherche un renfort expérimenté en ADV pour structurer les processus en lien avec la responsable et soutenir l'activité.

MISSIONS :
Soutien de l'équipe sur différentes missions ADV : facturation et comptabilisation factures fournisseurs principalement
Rédaction des procédures manquantes dans le périmètre de l'Administration des Ventes, Réceptions et Expéditions
Formations de suppléant(e)s sur certains postes et / ou prise de missions pendant les formations/ Analyse du fonctionnement, force de proposition sur des simplifications.

PROFIL :
Expérience en administration des ventes ou en assistanat commercial exigée
À l'aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Excel) et les ERP (idéalement PRIOS A)
Rigueur, autonomie, dynamisme, sens de l'organisation et excellent relationnel
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.