Assistant RH - Gestion des Temps H/F - Compagnie du Sav

La Compagnie du SAV, Société nationale de Service Après-Vente en Electroménager (B-TO-B et B-TO-C), en fort développement, est la première société privée de service après-vente disposant d'une couverture nationale en propre.La Compagnie du SAV, société Nationale de Services et Réparation de gros électroménagers à domicile, recherche, pour accompagner sa croissance sur un marché compétitif et en devenir, un assistant(e) RH GTA qui intégrera l'Équipe RH occupant une place centrale et stratégique au sein de l'entreprise.
Garant(e) du respect de la réglementation en vigueur, de l'homogénéité et la cohérence des règles en place au sein de l'entreprise, les missions au quotidien seront les suivantes :

Gestion opérationnelle des temps de travail
o Suivre et contrôler les pointages, absences, congés, heures supplémentaires.
o Apporter un support RH à l'utilisation du SIRH dans sa dimension GTA afin d'être un vrai partenaire dans l'utilisation de cet outil
o Assurer la mise en place de tutoriels et les mettre à jour si nécessaires
o Remonter les anomalies constatées et être force de propositions dans l'amélioration de cette gestion des temps et activités au sein de l'entreprise

Contrôle et conformité réglementaire
o Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles et à la cohérence des pratiques internes en matière d'absences (modalités de prise des congés payés, délais, continuité de l'activité) et de présences.
o Identifier et corriger les anomalies et alerter le cas échéant la hiérarchie en cas de non-conformité
o Contribuer à la sécurisation des données GTA pour la paie

Mise en place et animation de reporting RH
o Suivre l'évolution des compteurs (CP, RTT, CET, absences diverses) et veiller à la conformité de leur utilisation avec les règles internes
o Suivre l'absentéisme, analyser les tendances et proposer les actions à mettre en place (préventives, correctrices, accompagnement des collaborateurs)

Participer à l'amélioration continue des process, outils et pratiques RH

Création de poste - ouvert aux stagiaires, alternant(e) et en CDD de 6 mois dans un 1er temps.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Management des ressources humaines,Techniques de communication interne,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Réparation de produits électroniques grand public

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.