Assistant - Assistante de Direction H/F - Caisse D'assurance Retraite et de la San

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale.
Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des salariés, des indépendants, des retraités et des entreprises de la région :
- Nous accompagnons les salariés et travailleurs indépendants au moment du passage à la retraite et payons les retraites chaque mois.
- Nous veillons à préserver l'autonomie des retraités et déployons des actions en faveur du bien vivre à la retraite.
- Nous accompagnons socialement les assurés fragilisés par la maladie, notamment pour éviter la désinsertion professionnelle.
- Nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la prévention des accidents du travail et maladies professionnelles.

Nous recrutons pour les deux Directions « Action Sociale - Service Social Régional » et « Risques professionnels - Informatique Régionale - Contrôle de Gestion » de la CARSAT Aquitaine un/une Assistant / Assistante de Direction en CDD, dans le cadre d'un remplacement.

Description du poste
Dans le cadre de ses activités, l'Assistant/ Assistante de Direction exerce :
- l'assistanat de la Directrice en charge de la branche « « Action Sociale - Service Social Régional » et du Directeur en charge de la branche « Risques professionnels - Informatique Régionale - Contrôle de Gestion », et en cas de nécessité, celui des services qui leur sont rattachés, à savoir :
*Être l'interface entre les interlocuteurs et l'Agent de Direction,
*Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat (préparation dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.),
*Contribuer à la gestion de l'agenda de l'Agent de Direction,
*Participer à la gestion de la messagerie de l'Agent de Direction,
*Organiser des déplacements et évènements.

- la suppléance, en cas de besoin :
*d'un.e autre assistant.e de Direction quel que soit son périmètre d'activité,
*du secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives.

Vos compétences
- Maitriser les outils bureautiques
- Faire preuve d'aisance relationnelle et maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir organiser et gérer son activité en fonction des imprévus, ainsi que celle de l'agent de direction (agenda, suivi des échéances.).
- Faire preuve de discrétion et de respect des règles de confidentialité, et respecter la déontologie, la protection des données et le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et en mode projet, en lien avec des interlocuteurs variés.
- Expérience souhaitée dans un poste d'assistanat de Direction

CONDITIONS
-Rémunération brute mensuelle: 2008 € brut mensuel, 13ème mois, prime d'intéressement
-Niveau : 4A
-Conditions de travail:
*Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT),
*Prime d'intéressement,
*Durée hebdomadaire de travail : 36h. du lundi au vendredi.
*Flexibilité des horaires de travail
*Jours RTT
*Télétravail possible sous conditions
*Accès au restaurant d'entreprise (Participation de l'employeur au prix du repas)
*Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports à hauteur de 75%
*Participation financière pour l'utilisation de moyens de transports durables (covoiturage, vélo ou équivalent)
*Prime de crèche pour garde d'enfant sous conditions, pour enfant de moins de 3 ans
*Mutuelle et prévoyance d'entreprise
*Possibilité de bénéficier des oeuvres sociales proposées par le CSE.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.