H H/F - Sogetec

L'entreprise SOGETEC, spécialisée dans le BTP, située à Champagné (72), recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre ses équipes et accompagner la gestion quotidienne.
Vous serez en relation avec le Dirigeant de l'entreprise, le Chargé d'exploitation, les différents services et souvent en contact avec la clientèle.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accompagner la Direction dans sa gestion au quotidien ;
- Assurer la gestion administrative des activités de l'entreprise : secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion des emplois du temps des responsables, mettre à jour les tableaux de bord, organiser et coordonner les informations internes et externes ;
- Assurer le suivi des dossiers clients (confirmation rendez-vous clients, suivi des dossiers solaire et des dossiers d'aides plomberie chauffage) ;
- Administrer les actions de formation : montage des dossiers auprès de l'OPCO, contact partenaires, suivi des dossiers jusqu'à la clôture ;
- Participer aux actions de communication interne ;
- Gérer les notes de frais ;
- Suivi RH : heures, congés, éléments pour la paie (externalisée), mutuelle, formation ;
- Assurer le classement et la gestion des documents.

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS :
- Expérience dans le secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Autonome, organisé(e), rigueur, gestion du temps et des priorités ;
- Bon relationnel, écoute active et bienveillance.

- Poste à pouvoir dès maintenant.
- CDI, à temps plein.
- Lieu : 100 % présentiel.
- Salaire à définir en fonction du profil.

Experience: 48 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Gérer un planning,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.