Assistant Copropriété - Nîmes - Montpellier H/F - DOMIS

L'enseigne DOMIS, implantée à Nîmes et à Montpellier, a pour objectif de mettre ses nombreuses années d'expérience au service de ses clients. Filiale du groupe PRO ARCHIVES, DOMIS est composé d'agences à « taille humaine » axée sur un service de proximité composée d'un personnel compétent et dynamique restant à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et attentes en matière de SYNDIC-LOCATION-GESTION et VENTE.Notre entreprise recrute actuellement pour une de ses filiale !

Description du poste :

Au sein de notre agence, vous rejoindrez le service copropriété et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions :

- Gestion administrative des copropriétés : Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques des copropriétaires, ainsi que la préparation des documents administratifs (convocations, procès-verbaux, etc.).

- Organisation des assemblées générales : Préparer les convocations, organiser les réunions d'assemblées générales, gérer les procurations et assister à la rédaction des procès-verbaux.

- Suivi des interventions techniques : Coordonner les interventions des prestataires (travaux, entretien, maintenance), traiter et suivre les rapports de visites d'immeuble remis par le gestionnaire, et s'assurer du bon déroulement des opérations en lien avec les besoins des copropriétaires.

- Gestion des sinistres et des dossiers d'assurance : Déclarer les sinistres, suivre les dossiers d'assurance et coordonner les interventions nécessaires pour les réparations.

- Suivi financier et comptable : Participer à la gestion des appels de fonds, suivre les paiements des charges de copropriété, relancer les copropriétaires en cas d'impayés, et traiter les factures des prestataires.

- Classement et archivage des dossiers : Organiser les dossiers administratifs, les factures et les documents numériques liés à la gestion des immeubles. S'assurer de l'archivage physique et numérique dans le respect des procédures établies.

Compétences requises :

- Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion immobilière. Connaissances de base en comptabilité pour le suivi des charges de copropriété et gestion des factures.

- Organisationnelles : Rigueur et sens du détail dans la gestion des documents et des procédures. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais fixés.

- Relationnelles : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les copropriétaires, les prestataires et les autres services du cabinet. Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles avec diplomatie.

Profil recherché :

Expérience dans un poste similaire ou dans un domaine lié à la gestion immobilière, avec une connaissance des règles de copropriété. Une première expérience en gestion de copropriété ou en support administratif serait un atout. Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable de l'immobilier sur Nîmes et Montpellier, notre société indépendante, locale et familiale se distingue par sa proximité, son savoir-faire et la qualité des services rendus à nos clients dans des domaines tels que la gestion de copropriété, la gestion locative, la location et la transaction.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, dynamique et offrant de nombreuses opportunités de carrière ? Postulez dès maintenant !

Rémunération selon profil.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).