Assistant Administratif de Service Éducatif H/F - Centre Departemental Enfance Famille
- Besançon - 25
- CDD
- Centre Departemental Enfance Famille
Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la cheffe de service éducatif, l'assistant(e) administratif (ve) de service éducatif participe à la mission de protection de l'enfance dévolue au Département, en gérant l'ensemble des questions administratives relatives au fonctionnement du service et à l'accompagnement des personnes accueillies.
Il / elle accueille et renseigne le public. Il / elle identifie et qualifie les demandes et oriente vers les interlocuteurs compétents. Il / elle renseigne les usagers sur les aspects administratifs de l'accueil/accompagnement. Il / elle est garant de la bonne tenue des dossiers individuels dans le respect du droit des usagers.
Le poste est à pourvoir au sein de l'équipe administrative du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs, et concerne le Pôle Adolescents, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de la Chaille ainsi que le Pôle Mineurs Non Accompagnés.
En complément des missions de secrétariat éducatif, l'assistant(e) a également en charge des missions administratives et de secrétariat plus générales, hors du périmètre de secrétariat éducatif.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.