Assistant de Direction - Cabinet du Maire H/F - Mairie

Le cabinet du Maire est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs mandats. Il constitue une interface entre l'administration, la population, les partenaires et les élus.

Sous l'autorité de la collaboratrice de cabinet, vous travaillez en binôme et assurez les missions principales suivantes :
Missions du poste

Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire et des élus :

Renseigner les administrés et les orienter
Recevoir, filtrer et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
Organiser les permanences du Maire et de ses élus et assurer l'accueil des administrés

Gestion administrative du cabinet du Maire :

Gérer le courrier et les parapheurs
Rédiger des courriers et élaborer tout type de document nécessaire à l'activité du Maire, des élus et de la collaboratrice du cabinet du Maire
Organiser les différents agendas
Gérer les fichiers liés aux différents protocoles
Elaborer et diffuser le planning d'astreinte aux élus
Contribuer à l'élaboration du budget du cabinet du Maire en collaboration avec la collaboratrice de cabinet et établir les bons de commande correspondants (mission ponctuelle)

Organisation des différentes cérémonies et manifestations :

Contribuer à la préparation des cérémonies, commémorations, manifestations et inaugurations liées au cabinet du Maire

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance rédactionnelle
Sens de la communication orale, diplomatie
Polyvalence et capacité d'organisation
Rigueur
Confidentialité, réserve
Sens du travail en équipe

Informations complémentaires

Travail du lundi au vendredi
Possibilité de travail en soirée et le weekend (selon les manifestations liées au cabinet du Maire)
39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Adhésion au CNAS
Amicale du personnel
Participation à la garantie du maintien de salaire
Remboursement de 75% des frais de transports en commun
Forfait mobilité durable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les relations avec les actionnaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.