Secrétaire H/F - Udaf 22

L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD jusqu'au 2 novembre 2025 à temps partiel (50%) pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir rapidement.

Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :

Un accueil téléphonique :
- écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.

Un appui logistique et administratif :
- constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
- élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
- mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail

Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Traitement de texte Utilisation normale,Tableur Utilisation normale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.