CDD - Gestionnaire Santé au Travail en Ressources Humaines - Rouen H/F - Matmut

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ?PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous venez en renfort de l'équipe « Accompagnement du handicap, santé et QVCT » dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Vous participez activement à la gestion et au suivi de la santé au travail en assurant un appui aux collaborateurs, RRH et partenaires extérieurs :

- Gestion des visites médicales : relations avec les Service de santé au travail interentreprises (SSTI) pour obtenir des RDV de visites (périodiques, obligatoires et de reprises) ; gestion des adhésions des centres de médecine ; gestion de la facturation dans notre outil comptable Corcentric ; instruction des fiches entreprises ; déclaration annuelle des effectifs auprès des centres de médecines du travail.

- En lien avec les Responsables Ressources Humaines : envoi des courriers de proposition de rdv de liaison aux collaborateurs absents pour les aider à anticiper leur retour à l'emploi ; instruction auprès des managers des aménagements de temps partiels suite à préconisation du médecin du travail (aménagements de poste et organisation du travail).

- Gestion des commandes de dotations suite aux prescriptions médicales pour prévoir les aménagements de poste.

- Réalisation des déclarations d'accidents sur Net-Entreprise.

- Reporting : alimentation des indicateurs de suivi.

- Dans le cadre de notre transformation RH, vous contribuez à l'optimisation de nos processus.

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés.

- De formation de type Bac +2 en Secrétariat/ Assistanat, vous bénéficiez d'au moins 3 années d'expérience dans le domaine du secrétariat/accueil médical. Vous possédez des compétences en gestion administrative et enregistrement de factures. Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Outlook, Word ...).

Les qualités attendues :

- Capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Respect de la confidentialité des informations médicales .
- Rigueur dans le respect des délais réglementaires.
- Organisation et respect des process internes.
- Esprit d'équipe.
- Esprit d'initiative et d'adaptation.

PAS JUSTE UN SALAIRE !

Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement.

- Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
- Salaire à partir de 27 000€ brut annuel (évolutif selon expérience)
- Intéressement et participation aux résultats
- Mutuelle santé à 2 € par mois
- Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
- Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages
- Matmut Académie (formations et parcours professionnels)

Ce poste offre une opportunité de contribuez activement à la santé au travail de nos salariés.

Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.