Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattachée à la responsable ADV, vos missions principales sont :
- Assurer le bon déroulement des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le Client
- Procéder au suivi administratif et participer à la coordination des services ADV / Comptabilité

Administration des ventes
Saisir et suivre les commandes dans l'ERP, en lien avec le service commercial
Mettre à jour les bases clients et conditions commerciales
Procéder à l'interface avec les commerciaux, la logistique et le service production

Relance clients et suivi des encaissements
Assurer le suivi des comptes Clients et des échéances de paiement
Relancer les Clients en retard de paiement
Préparer les reportings mensuels à destination de la direction et de la Comptabilité
Gérer les litiges et avoirs éventuels

ADV / Comptabilité
Transmettre les documents commerciaux nécessaires à la comptabilité (factures, avoirs, bon de commandes, bon de livraison) après validation selon les process internes
Participer à la vérification des rapprochements comptables clients

Missions annexes
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise

Profil recherché :
Bac +2 minimum (type BTS Assistante de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)
Expérience en administration des ventes et facturation clients indispensables
Connaissance d'un environnement PME souhaitée
?Maitrise d'EXCEL

CDI TEMPS PLEIN ? 39h hebdomadaire

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible