Chargé de Mission Budgétaire H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Attributions en lien avec la cité administrative "Coligny" :

Pilotage de la refacturation des charges du marché d'exploitation-maintenance aux administrations occupantes (en adéquation avec les documents administratifs contractuels : convention d'occupation et règlement unique de cité)

Pilotage et suivi des recettes non fiscales et rétablissements de crédits du marché d'exploitation-maintenance (BOP 354 / CAS 723 : répartition budgétaire en binôme)

Carte achat :
- Gestion et suivi des opérations sur cartes achat (Préfecture + Directions Départementales Interministérielles) en binôme (35 cartes achat à l'échelon départemental)
- Tenue du tableau de suivi des paiements

Chorus DT:
Validation des relevés d'opérations du marché voyagiste (cohérence des imputations).

Fonctionnement dans le cadre d'une organisation sous contrôle interne financier : séparation des fonctions entre saisisseur et valideur sur chorus formulaire
Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables en cas de mise en oeuvre de dispositifs de crise.

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Activités du service

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l'autorité de la Préfète de département et sous l'autorité fonctionnelle d'une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Ce service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l'Intérieur assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.

Composition et effectifs du service

Le SGC-D du Loiret comporte environ 65 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s'ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).
Outre le responsable du SGC-D et son adjointe, épaulés d'une assistante de direction mutualisée, le SGC-D s'articule en trois services et un bureau, comme suit:
- service des ressources humaines ;
- service des finances, de la logistique et de l'immobilier ;
- service numérique;
- bureau des relations avec les usagers.
Des délégués à l'appui au pilotage, membres du SGC-D, précédemment référents de proximité, appuient les DDI en matière de pilotage et de management de la structure.

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Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle financier
Le chef du service finances, logistique, immobilier

Liaisons fonctionnelles

Préfecture du Loiret, DDETS, DDPP et DDT : services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités,
Direction Régionale des Finances Publiques - Centre de gestion financière

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - à acquérir
Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives:

L'expérience et les compétences acquises pourront être mises à profit au sein d'autres services prescripteurs (administrations d'État) ou au sein de services financiers comptables (exemple: centre de gestion financière/DRFIP) sur postes équivalents ou nécessitant des compétences CHORUS.