Responsable de Service Etat Civil - Mairie de Bethune H/F - Fonction publique Territoriale

o Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
o Animer et piloter le service
o Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
o Elaborer et suivre le budget du service
o Elaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
o Participer à la gestion des ressources humaines
o Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)

Conduire et superviser les actes d'état civil
o Gérer les procédures d'état civil
o Contrôler le suivi administratif des dossiers
o Participation et gestion des auditions
o Préparer les courriers en réponse aux administrés

Conduire et superviser les élections
o Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
o Organiser et superviser les scrutins
o Organiser et suivre les opérations de propagande :

Conduire et superviser les autres activités administratives
o Organiser le recensement de la population
o Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l'enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
o Gestion de l'activité funéraire
o Assurer une veille juridique liée aux activités du service

SAVOIR

* CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
* Connaissance de la législation
* Procédures administratives
* Gestion des logiciels dédiés

MANAGEMENT

o Management intermédiaire
o Pilotage du service sur deux sites
o Organiser le travail de l'équipe
o Mobiliser l'équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité

SAVOIR-ETRE

o Posséder une autorité naturelle
o Être à l'aise dans les relations
o Avoir le sens de l'organisation
o Être rigoureux
o Être disponible
o Être bienveillant