Responsable Multi Technique de Proximité Saam D5 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Vous assurez la gestion et le suivi du plan de charge des équipes de proximité sur les sites de Regnault (Paris 13) et de Dutot (Paris 15), vous établissez les dossiers administratifs liés au volet technique et logistique notamment les dossiers propres aux prestations effectuées par les entreprises extérieures.

De même, vous êtes amené(e) à mettre à jour les plans des locaux en étroite collaboration avec le dessinateur-projeteur de la structure, en parallèle vous établissez des diagnostics et recensements des problèmes techniques liés au site notamment, audits périodiques sur les différents bâtiments, recensement des dysfonctionnements éventuels sur un tableau de bord, évaluation du degré de gravité et d'urgence, information à votre hiérarchie, évaluation et proposition de remise en état des équipements.

Vous établissez des reportings et rendrez compte de tous sujets, problématiques, risques rencontrés, à votre hiérarchie.

Vous avez une expérience avérée dans la gestion et le suivi de plans d'action, dans la gestion d'équipe de proximité et serez un premier appui à l'identification de besoins et à l'accompagnement de l'encadrement du bureau ainsi que de la sous-direction, représentant la maîtrise d'ouvrage (MOA).

Sous l'autorité du responsable du pôle logistique, hygiène, propreté et développement durable:

- vous réalisez le suivi technique des bâtiments des sites en veillant à la prise en charge des demandes d'intervention des agents du ministère (fuites, détériorations, dysfonctionnements des installations).
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- vous effectuez le suivi technique des interventions réalisées en régie ou par des prestataires extérieurs et vous transmettez les informations liées à ces interventions au responsable du pôle maintenance des bâtiments.

- vous suivez toutes les demandes logistiques des directions des sites (pilon, déménagement, ménage...), vous y répondez directement via l'outil PAGODE.

En complément à ces missions, et sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau :

- vous gérez l'outil de gestion des demandes PAGODE,

- vous participez à son déploiement

Vous savez:

- Ecouter et traduire l'expression des besoins;

- Organiser vos tâches et respecter des délais;

- Gérer les situations d'urgence;

- Être discret/discrète.

Vous avez:

- Le sens de l'organisation et de l'initiative;

- Le sens du contact et de la communication;

- Une capacité d'adaptation.

Vous êtes:

- Rigoureux/rigoureuse, réactif/réactive et méthodique.