Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial Sdrt H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Assure le secrétariat du service (traitement du courrier arrivé et départ avec suivi)
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure le suivi des messageries
Mets en forme les écrits du service (synthèses/NR/flash) conformément à la doctrine - Rédige les courriers
Assure le suivi des commandes / mets en forme les réponses à commande
Assure le suivi statistique du service et participe activement au contrôle interne en se basant sur les outils à disposition (ORUS/ MCPN / GESTT)
Assure la remontée d'information
Procède au criblage de masse
Archive l'ensemble des écrits du service (dématérialisé et papier) conformément à la doctrine et l'IG 1300 - Aide à la recherche documentaire.
Informe et conseille les agents
Fais le lien avec le SDSO sur la partie RH
Établi les frais de mission et de stage (ordre de mission, état de frais)
Effectue la revue de presse quotidienne

Votre environnement professionnel:

Activités du service
- Assurer l'information (recherche, centralisation et analyse) de la hiérarchie (DCSP/SCRT, du corps préfectoral...) en matière institutionnelle, sociale, économique et dans tous les domaines ayant trait à l'ordre public, relayer l'évènementiel social et garantir son suivi effectif et prévisionnel;
- Assurer le traitement des enquêtes de régularisation de la situation administrative des étrangers (naturalisation, notamment), de nomination aux distinctions honorifiques et aux emplois publics;
- Assurer les voyages officiels: évaluation préalable des menaces sur la personnalité, prévision d'ordre public, protection rapprochée.

Composition et effectifs du service :
2 agents administratifs de catégorie C
2 Commandants de police, un lieutenant de police - 15 CEA - 1 Gendarme

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service départemental du renseignement territorial et son adjoint
Le directeur départemental interdépartemental de la police nationale

Liaisons fonctionnelles :
DIPN/DNRT - SZRT RENNES (35) - Tout SDRT - Antenne SRT CHERBOURG et AVRANCHES - Préfecture - sous préfectures d'Avranches et Cherbourg et Gendarmerie.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel :
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser :
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir travailler en équipe :
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir appliquer la réglementation :
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être :
savoir s'adapter :
niveau maîtrise
à aquérir
avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise
à aquérir
savoir communiquer :
niveau maîtrise
à aquérir

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens.
Durée attendue sur le poste: 2 ans