Chargé d'Accueil Mi-Temps - Ccas de Plouha H/F - Fonction publique Territoriale

1.Gestion de l'accueil et du standard.
-Accueillir les personnes (résidents, familles, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande.
-Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
-Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages.
-Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure.
-Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs.
-Orienter les livraisons
-Assurer le classement, l'archivage des services
-Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs
2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs
-Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement.
-Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.),
-Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE,
-Vérifier la complétude et le classement des dossiers administratifs (mise à jour annuelle des attestations mutuelle / sécurité sociale, suppression des doublons dans les dossiers, numérisation des documents et insertion dans les dossiers administratifs dématérialisés des résidents, etc.)
3.Gestion de tâches de secrétariat
-Mise sous pli,
-Impression et reliure de documents.
Durée du travail Temps non complet - 17h50 semaine en ½ journée les après-midi.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o022251003000754-charge-e-accueil-mi-temps?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

maitrise des outils informatiques : bureautique Word Excell Powerpoint
Maitrise de l'environnement des EHPAD et des sites environnementaux (via trajectoire etc..)
Maitrise des logiciles GAMMEO NETSOINS