Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F - Fonction publique Territoriale

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des
politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique....
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c½ur de son action. Elle
intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et
infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes
handicapées, et de l'adoption.
La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social...
Rattaché au responsable du service administration générale et relations aux usagers, vous
mettez en ½uvre des activités d'administration générale et contribuez à la réalisation des
activités en assurant une assistance.

VOS MISSIONS :
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, projets (rédaction de notes, courriers,
courriels et comptes-rendus, réalisation de tableaux divers, recherche et coordination de
documents et informations diverses) ; participation à diverses réunions et prises de notes ;
assistance aux agents au niveau des procédures (charte courrier, lien avec la directrice) ;
préparation des instances de la MDMPH (invitations, listes d'émargement, cavaliers...),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisations et logistique des réunions de travail),
- assurer l'accueil et l'orientation téléphonique,
- gérer le planning de l'équipe de direction,
- assurer le rôle d'antenne de gestion pour le service ressources humaines de la délégation
(premier relai RH au sein du pôle, saisie congés/ RTT, transmission informations absences au
SRH),
- assurer le traitement du courrier pour l'équipe de direction,
- assurer le traitement des parapheurs (centraliser les actes à mettre en parapheurs et veiller à leur conformité à la charte en vigueur, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation),
- assurer le classement et l'archivage
- participer au réseau des assistants interne à la MDMPH.

VOTRE PROFIL :
Le champ du handicap vous intéresse et vous souhaitez vous investir et être utile au sein de
votre service.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, d'écoute et de courtoisie, ainsi que pour
votre goût du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Tempro...), faites preuve de rigueur et
maitrisez les techniques de secrétariat.