Gestionnaire de Cycle H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Vaulx-en-Velin - 69
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
Vos Missions
Gestion et accompagnement des étudiants
- Vous accueillez et portez une assistance des étudiants; gestion de l'intégration.
- Vous suivez des dossiers étudiants (intégration dans le système d'information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins).
- Vous créez et modifiez des emplois du temps annuels de tronc commun, implémentation du programme de formation dans le système d'information (création des arborescences), inscriptions dans les groupes et groupes de planification principaux.
- Vous programmez des rattrapages.
- Vous assurez la gestion administrative des conventions de stages.
- Vous relayez les informations relatives au cursus et parcours étudiants.
- Vous établissez et diffusez des documents et des bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (listes d'élèves...).
Gestion logistique, administrative et des activités du service
- Vous assurez le secrétariat des instances de scolarité: préparation administrative et logistique de pré-jurys et de jurys, préparation et participation aux pré-jurys; organisation et préparation des jurys et des PV de jury.
- Vous assurez le suivi administratif.
Liaison hiérarchique
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la formation initiale, responsable du pôle études.
Le profil recherché
Vos compétenceset qualités personnelles :
Savoir:
- Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur.
- Vous avez des connaissance sur les procédures et technique de gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports...).
Savoir-faire:
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique (traitement de texte, tableur, messagerie...).
- Vous maîtrisez les logiciels de système d'information de scolarité (la connaissance d'Aurion est un plus).
Afficher la suite
- Vous êtes autonome et organisé.e.
- Vous avez des capacités d'initiative et d'anticipation et une aptitude à gérer des priorités.
Savoir être:
- Vous êtes rigoureux.se, méthodique et savez faire preuve de discrétion professionnelle.