Secrétaire des Services Techniques - Mairie de Merville H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez-nous à Merville (31) !
Aux portes de Toulouse et de Blagnac, Merville vous offre un cadre de travail idéal : la tranquillité d'une ville à taille humaine et la proximité immédiate de la métropole.
Ici, la qualité de vie est au rendez-vous : espaces verts, ambiance conviviale, vie associative riche et commerces accessibles.
En quelques minutes, vous profitez des opportunités et des services de la métropole, tout en vivant dans un environnement paisible et agréable.
Merville, c'est aussi une commune dynamique, familiale et accueillante, où il fait bon s'installer.
Choisir Merville, c'est conjuguer carrière épanouissante et qualité de vie.

Vous intégrerez une équipe conviviale composée d'un responsable, de son adjoint et de 8 agents techniques. Votre rôle : assurer le soutien administratif et organisationnel du service pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien de la commune.

Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :

Accueil & communication :
Réception et traitement des appels téléphoniques internes et externes
Gestion du courrier et du tableau des demandes des usagers
Information des services lors de la clôture des demandes

Gestion administrative & suivi :
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Transmission des arrêts maladie, congés, formations au service RH
Mise à jour des tableaux de suivi (contrôles réglementaires, visites périodiques, relevés de compteurs)
Gestion des arrêtés municipaux

Logistique & fournisseurs :
Gestion des transporteurs et réception des livraisons
Prise de contact avec les entreprises et concessionnaires pour la planification et le suivi des interventions
Relances auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures)
Suivi des contrats d'entretien des bâtiments et de leurs échéances

Support opérationnel :
Organisation des rendez-vous pour l'entretien et le contrôle technique de la flotte automobile
Archivage des bons de travaux traités et suivi de la clôture des dossiers

Un poste polyvalent mais bien encadré, avec l'appui du responsable et de son adjoint.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au c½ur de l'action ? Ce poste est fait pour vous !

Formation & expérience :
Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste de secrétariat/assistanat
La connaissance du fonctionnement d'une collectivité serait un atout (mais pas indispensable)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences techniques :
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et rigueur
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Aisance dans le suivi administratif (tableaux, archivage, contrats, courriers)
Notions de gestion budgétaire et suivi de facturation appréciées

Qualités humaines :
Sens de l'organisation et fiabilité

Qualités relationnelles :
Vous savez travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs (agents, entreprises, usagers)
Réactivité et adaptabilité : vous trouvez des solutions face aux imprévus
Discrétion et respect de la confidentialité

En résumé, nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée et à l'aise dans un rôle central, qui aime autant traiter des dossiers qu'apporter un soutien humain à son équipe.