Chef du Bureau de Représentation de l'Etat H/F - Fonction publique de l'État
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Vos activités principales
- Encadrer et animer un bureau composé de 6 agents (2B et 4C)
- Superviser l'agenda du préfet et piloter l'organisation de ses déplacements: optimisation des déplacements institutionnels en lien avec les problématiques des territoires et des orientations nationales, coordination des dossierset rédaction de note ou de discours à l'attention du corps préfectoral;
- Coordonner les déplacements officiels;
- Rédaction de note ou de discours à l'attention du corps préfectoral, suivi de l'actualité juridique, socio-économique et politique du département;
- Superviser le suivi des réponses aux demandes d'intervention des élus et particuliers, traitement des affaires signalées et réservées
- Coordonner et animer les dossiers techniques spécifiques en lien avec les services compétents, notamment les dossiers liés à la thématique des gens du voyage et des cultes;
- Suivi des dossiers de distinctions honorifiques nationales et départementales;
- Piloter la gestion des affaires politiquesnotamment des soirées électorales dans leur dimension politique et organisationnelle;
- Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, analyse électorale, dossier territorial...)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité, discrétion
Astreintes possibles (semaine et week-end).
Ce poste est soumis à une habilitation secret défense
Qui contacter ?
Madame Margot PIRON, Directrice de Cabinet
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Le profil recherché
Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise- requis
-Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise-requis
-Avoir des compétences juridiques / niveau pratique -à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir manager/ niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir - être
-Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique -requis