Responsable du Service Etat-Civil - Mairie de Courrieres H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de COURRIERES recrute un/une responsable administration générale - état civil.
Il/elle assurera la gestion de l'Administration Générale - Etat-Civil - Cimetière - Elections et Régie.

1. Administration Générale :
- Organisation et supervision de l'accueil du public, du traitement du courrier arrivée/départ,
- Suivi du budget du service en lien avec le service financier.

2. Etat-Civil :
- Etablissement et délivrance des différents actes d'état civil,
- Saisie des actes depuis 1904 pour mise à jour EC et délivrance des actes sur la plateforme COMEDEC,
- Tenue des registres (avis de mention) et établissement des tables annuelles et décennales,
- Traitement des dossiers de changement de nom, mariage, parrainage, noces,
- Enregistrement des PACS,
- Délivrance de diverses attestations,
- Gestion du recensement de la population.

Cimetière :
- Délivrance des autorisations administratives liées aux décès,
- Délivrance et gestion des concessions,
- Suivi des concessions en état d'abandon et arrivant à échéance.

Elections :
- Gestions des inscriptions et radiations,
- Organisation des différents scrutins politiques,
- Préparation et contrôle des commissions de contrôle.

Régie :
- Encaissement des produits communaux,
- Tenue du journal de régie et gestion du compte bancaire.

Autonomie importante dans l'organisation et la priorisation du travail
Garantie de la légalité de la rédaction de tout acte d'état civil et de l'ensemble des certificats administratifs
Responsabilité lors de la préparation des élections
Rigueur
Adaptabilité