Assistant Administratif - Saint -Nazaire Agglomération - la Carène H/F - Fonction publique Territoriale

Urbaine, balnéaire et portuaire, au c½ur du Parc naturel régional de Brière, Saint-Nazaire agglomération vous propose :
- En plus de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire brut de 295,26 - et une prime mensuelle brute de 150,14 -.
- Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
- 27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 5 jours d'ATT.
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des ½uvres sociales).

L'assistant administratif du service commerce a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des activités du service. Il contribue à la mise en ½uvre des politiques de développement économique et de promotion du commerce sur le territoire.

Vos missions :
- Accueillir, informer et orienter les commerçants.
- Organiser les agendas et planifier des réunions avec les partenaires.
- Suivre et coordonner les dispositifs financiers : indemnisation travaux et subventions à la rénovation des devantures. Vérifier la complétude des dossiers et participer aux réunions d'instruction technique. Préparer les instances de validation techniques : envoi ordre du jour, invitations, relance.
- Assurer la gestion administrative du service avec notamment le suivi des courriers entrants et des documents administratifs.
- Suivre l'élaboration et de la mise en ½uvre du budget : assurer la mise à jour de l'outil de suivi ainsi que le suivi des bons de commande en lien avec le service de coordination administrative.
- Participer à la préparation et à l'organisation des événements promotionnels et commerciaux.
- En lien avec le reste de la direction, l'assistante administrative est amenée à assurer de manière ponctuelle mais régulière l'accueil téléphonique de la direction, l'orientation des demandes, le remplacement des autres assistantes de la direction.
- Mobilisation ponctuelle en soirée ou tôt le matin lors d'événements organisés par le service.

Vous disposez d'une expérience au sein d'une collectivité territoriale et connaissez les procédures administratives et financières s'y appliquant. Vous avez déjà exercé des missions d'accueil et instruit des demandes d'aide.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation facilite un travail collaboratif et transversal.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, Word) et maitrisez des outils de conception graphique pour des supports de communication.
Organisé, rigoureux et réactif, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d'engagement.