Responsable de la Gestion Administrative du Gip Réussite Éducative Marseille H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du/de la Directeur-trice, le/la Responsable de la gestion administrativepilote l'ensemble des missions support transversales nécessaires au bon fonctionnement de l'activité(RH, finance, comptable, juridique, logistique, informatique, communication).

Le/la Responsable de la gestion administrative travaille en étroite collaboration avec les Responsables du Programme de Réussite Éducative et des Cités éducatives afin d'assurer la bonne mise oeuvre de projets.

Véritable appui du/de la Directeur-trice, le/la Responsable de la gestion administrative participe très activement au pilotage du GIP en étant force de proposition afin d'améliorer l'offre de service proposée par le GIP aux familles et enfants de Marseille.

Le/la Responsable de la gestion administrative travaille en partenariat avec les institutions partenaires: Préfecture, Ville de Marseille, Education nationale, Métropole, CAF, ARS, etc.

Afin de mener à bien ses missions, le/la Responsable encadre deux agents administratifs.

Missions principales

1. Finances:

- Effectuer les demandes de financements partenariaux (subventions Etat et Ville, etc.)
- Piloter la préparation et l'exécution du budget
- Organiser et piloter les circuits de facturation (commandes, factures et mandats, etc.) et de marchés publics

2. Ressources humaines:

- Participe aux processus de recrutements des agents
- Pilote la gestion RH (contrats de travail, suivi des temps de travail, campagne d'entretiens professionnels, etc.)
- Avec la DRFIP, assure la paie des agents du GIP
- Pilote le dialogue social avec les représentants du personnel

3. Préparation des Conseils d'administration et des Assemblées générales:

- S'assure du bon fonctionnement des CA et AG (convocations, délibération, votes et compte-rendu)
- Réalise les consultations juridiques lorsque cela est nécessaire

4. Autre fonctions de support:

- Suit les conventions de partenariats avec le tissu associatif et les partenaires institutionnels
- Participe à l'élaboration d'une stratégie de communication et de valorisation des actions menées par le GIP
- Pilote le volet logistique (mobilier et équipement des agents) et informatique du GIP (suivi du prestataire de service)

5. Participation aux actions du GIP

En fonction de ses appétences et compétences, le/la Responsable de la gestion administrative peut être amené-e à participer concrètement à des actions menées par le GIP (organisation de l'animation de la vie associative et citoyenne, développement de l'Observatoire de la réussite éducative, organisation de parcours de réussite éducative, etc.)

- Expertise en pilotage budgétaire et RH
- Expérience avérée en gestion de partenariats, animation d'instances de gouvernance et mobilisation d'acteurs locaux.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Compétences en management d'équipe
- Appétence pour les dispositifs de réussite éducative et des enjeux liés aux quartiers prioritaires
- Capacité à innover et proposer des solutions adaptées aux réalités du terrain
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du dialogue institutionnel.
- Capacité à piloter budgétairement, juridiquement, administrativement, une structure remplissant une mission d'intérêt général