Secretaire du Pole Solidarites Eduction et Jeunesse - Mairie de le Versoud H/F - Fonction publique Territoriale

Le (la) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique du public fréquentant le Pôle Solidarité Enfance Jeunesse (PSEJ), il (elle) l'oriente et le renseigne. Il (elle) assure les tâches administratives et le suivi comptable du pôle. Il (elle) assiste le directeur du PEJ et les responsables de structure dans l'organisation du travail de leur service.
La personne en charge de cette mission étant indisponible sur une longue période, la commune souhaite recruter un agent temporaire pour la remplacer.
Temps de travail : un cycle de 17,5heures à minima affecté sur les 5 jours ouvrés en matinée avec possibilité d'augmenter le temps de travail à 28H selon disponibilité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o038251002001485-secretaire-pole-solidarites-eduction-jeunesse?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

o Expérience ou formation en secrétariat et accueil souhaité
? Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :
o Maîtrise des techniques d'accueil et règles de communication.
o Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
o Capacités rédactionnelles ;
o Aisance dans l'usage des outils bureautiques (excel, word, openoffice...) ;
Qualités relationnelles
o Capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement de travail (écoute et communication)
o Capacité à synthétiser de façon globale et pertinente l'information disponible pour reformuler la demande (synthèse)