Secrétaire de Proximité - Conseil Départemental de l'Eure H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du territoire Seine-Eure, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et êtes garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Vous souhaitez impulser une dynamique, révélez votre talent, rejoignez-nous!

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégorie C

Emploi situé à la Maison du département à Val de Reuil, déplacements possibles sur les sites du territoire ;
Relations avec les cadres, les professionnels sociaux et les usagers ;
Plan de formation dynamique ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail, jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative et organisationnelle (gestion du courrier, gestion et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et compilation de statistiques) ;
* Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux (rédaction des courriers, comptes rendus, mise en forme de documents divers, ...) ;
* Procéder à la saisie informatique des données administratives et financières des familles sur le progiciel dédié (assurer la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des données administratives) ;
* Accompagner administrativement les publics ;
* Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs ;
* Assurer la gestion logistique du service, participer au classement et à l'archivage.

Profil :

* Vous maitrisez les techniques rédactionnelles de prise de notes et de comptes rendus ;
* Vous maitrisez également les outils informatiques, de communication et idéalement le logiciel IODAS ;
* Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez apprécier l'urgence et gérer les situations d'accueil difficiles ;
* Vous avez des connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial ;
* Doté du sens du travail en équipe, vous savez organiser et prioriser les tâches ;
* Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.