Chargé de Dossier·s Financier·s à la Crmh H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Etre référent,e des outils du Ministère de la Culture, notamment les plus récents liés à la dématérialisation : Démarches Simplifiées, PLACE, APPACH, Patronum volet financier (à venir).

- Accompagner les collègues assistant,e,s dans la prise en main des fonctionnalités de PLACE relatives au suivi administratif des marchés (module gestion administrative des contrats),
- Etre responsable de la réception dans l'outil Démarches Simplifiées des dossiers de subvention du BOP 175 action 1 et de leur orientation vers les collègues instructeurs territorialement et/ou thématiquement concernées (notamment 6I, 6F - immeubles et objet mobiliers, Chantiers de Jeunes Bénévoles, Animation culturelle),
- Etre référent,e et en appui sur l'alimentation harmonisée de l'outil opérationnel Agrégée.
- En lien avec l'agent en charge de la coordination administrative et financière auprès de la directrice de Pôle, référent.e en charge de l'harmonisation des documents et des pratiques.

- Pour les monuments historiques appartenant à l'Etat (BOP 175-1 titre5), en investissement - assister l'ingénieur du patrimoine chargé des études et gros travaux, de consultations des entreprises et d'engagement (montage administratif, engagement financier et juridique), puis pendant la phase d'exécution (suivi administratif et financier) des opérations en maîtrise d'ouvrage Etat - investissement; Monuments du périmètre: ensemble cathédral de la Vieille et de la Nouvelle Major, cathédrale Saint-Sauveur d'Aix-en-Provence, ouvrage fortifié de la Citadelle de Marseille et trois sites archéologiques (Entremont, Cosquer, Corderie).

- Pour les monuments historiques n'appartenant pas à l'Etat (BOP 175-1 titre 6i), en investissement - assurer le montage (complétude et cohérence des documents), la transmission pour engagement au service financier, puis le suivi (paiements des avances, acomptes soldes, prorogations éventuelles) des subventions d'investissement octroyées sur le département; (BOP 175-1 titre 6f), en fonctionnement - assurer le montage (complétude et cohérence des documents), la transmission pour engagement au service financier, puis le suivi (paiements et soldes) des subventions de fonctionnement sur le département.

Compétences techniques:

- Outils bureautiques et informatiques courants - notamment EXCEL et OUTLOOK ;

- connaître les principes d'engagement et d'exécution de la dépense publique

- Notions de maîtrise d'ouvrage, conduite d'opération, marchés publics.

- Agrégée, ARPEGE, PLACE, Chorus (formation possible sur ces progiciels)

- Disponibilité

- Sens de l'analyse;

- Capacités d'autonomie et sens de l'organisation ; Régularité
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- Esprit de synthèse et rigueur ;

- Réactivité ;

- Sens de la discrétion.