Secrétariat - Accueil - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable de la Régie des Agents

- Accueil physique et téléphonique.
- Création et mise à jour des dossiers agents
- Gestion de l'ensemble des courriers au départ de la Régie en collaboration avec les agents de la
Régie.
- Gestion en binôme de l'aspect global des locations saisonnières.
- Gestion dossier commande de jouet de la Régie.
- Réception et remise des demandes d'attribution de chèque cadeaux suite évènement familiaux.
- Vente de billetterie et tenue des stocks.
- Encaissement des recettes liées au fonctionnement du service en qualité de suppléant au régisseur
de recette.
- Diffusion des Mails.
- Enregistrement des courriers arrivés en Régie et diffusion aux destinataires.
- Participation à l'organisation de l'arbre de Noël.
- Secrétariat concernant la partie administrative et financière.
- Notifications des contrats.
- Plonage.

Savoir (connaissances théoriques, titres requis*)
- Filtrage et transmission des appels téléphoniques
Savoir-faire (connaissances pratiques)
L'utilisation de Sédit RH, writter, internet, Joomla, libre office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )

- Avoir de bonne relation avec le public, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité, rigueur et
discrétion.