Assistant Administratif et Financier - Venissieux H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des moyens généraux, l'assistant administratif et financier assure la gestion administrative et financière du réseau de lecture publique et la gestion comptable dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Suivi comptable du réseau de lecture publique

Suivi comptable des engagements et commandes, mise à jour régulière de l'état de suivi budgétaire en fonctionnement et investissement * Renseignement des fiches comptables et saisie des bons de commandes en l'absence de l'agent.e administratif.ive et financier.ière
Certification des factures * Exécution et recensement des transferts budgétaires
Recueil des besoins d'achats des responsables * Appui et conseil des responsables d'acquisition
Renseignement et orientation des fournisseurs * Suivi de la régie de recettes en qualité de régisseur titulaire
Alerte des responsables en cas de problématiques repérées

Assurer le secrétariat de la cellule administrative du réseau de lecture publique

Enregistrement des congés, des absences et des ordres de mission des agents * Suivi des formations des agents
Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement * Remplissage des tableaux de bord
Participation à l'organisation du classement, de l'archivage et de l'accessibilité aux dossiers
Transmission des parapheurs et gestion du courrier en l'absence de l'agent administratif et financier * Accueil des agents
Maintien de la continuité du service en cas d'absence du responsable, en lien avec le ou la directeur*trice adjoint*e du réseau de lecture publique

Service public

Accueil du public sur les postes des différents espaces à la médiathèque

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Médiathèque Lucie Aubrac 2-4, avenue Marcel-Houël, 69200 Vénissieux

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30

Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire

Informations complémentaires : Du mardi au samedi midi, avec 2 soirs à 19h Déplacements possibles dans les bibliothèques du réseau de lecture publique, la banque postale et le trésor public

Formation

Baccalauréat métier de la comptabilité / baccalauréat métier du secrétariat - 0 - 2 ans

Compétences et qualités

Capacité à travailler en transversalité

Capacité à mettre en ½uvre les objectifs du projet d'établissement

Rigueur, organisation, sens des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise dans l'élaboration et le suivi budgétaire * Maîtrise des logiciels de comptabilité * Respect des délais, échéanciers et plannings * Maîtrise de gestion de plannings, tableaux de bord et rapports d'activité * Transmission des informations * Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles

Qualités relationnelles * Sens de l'écoute ; bienveillance

Réactivité et adaptabilité * Disponibilité

Sens de l'organisation * Autonomie

Discrétion professionnelle * Rigueur

Curiosité * Sens de l'accueil

Droits et obligations des fonctionnaires * Organisation de la collectivité et des services

Statuts de la fonction publique * Notions juridiques

Procédures en ressources humaines * Comptabilité

Environnement budgétaire et financier de la collectivité

Notions sur la gestion des ressources humaines