Assistant du Directeur Général des Services - Commune de Beausoleil H/F - Fonction publique Territoriale
- Beausoleil - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vos missions sont :
- Assure la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services ainsi qu'avec les Elus ;
- Rédige, à partir d'instructions orales ou manuscrites, les notes de services internes et les diffuse après validation du Directeur Général des Services ;
- Classe et archive les documents de la direction - Prend en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Direction Générale avec les services internes et les organismes externes ;
- Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail ;
- Prépare et organise les différentes réunions communales : convocations, préparation des dossiers préalables... ;
- Réalise et/ou centralise les comptes-rendus ;
- Assure, en tant que Collaboratrice directe du Directeur Général, son secrétariat : gestion de l'agenda, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements ;
- Préparation des éléments de réponse et rédaction de correspondances à la signature du Maire, des Elus et du Directeur Général des Services ;
- Supervise les missions effectuées par les agents du secrétariat.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o006251003000892-assistant-directeur-general-services-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Rigueur et capacité d'organisation ;
- Esprit d'initiative et discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word- Excel).
Comportement :
- Disponibilité ;
- Discrétion ;
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience.
Compétences managériales (poste d'encadrement) : Encadrement de deux adjoints administratifs.
Formation - diplômes : Bac - BTS Secrétariat de Direction (mention anglais).