Agent Chargé de la Gestion Administrative - Commune d'Antibes-Juan les Pins H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Infrastructures Routières et Espaces Publics (DIREP), le Service Administration Générale et Assistance Juridique remplit l'ensemble des missions à caractère administratif, budgétaire et juridique.
L'Unité Gestion Administrative est plus particulièrement en charge du suivi administratif et des questions relatives aux ressources humaines.

1 / GESTION DES ARRETES MUNICIPAUX DE LA DIRECTION :
- Gestion administrative des arrêtés, signature des élus, envoi à la cellule Conseil Municipal ;
- Transmission aux entreprises et concessionnaires et archivage des arrêtés ;
- Tenue d'un tableau de gestion.

2 / GESTION DES DEMANDES DES ADMINISTRES :
- Traitement et suivi des numéros verts et des demandes de dépannage : prise en charge et orientation dans les différents services et unités ;
- Relation journalière avec le service proximité ;
- Contacts avec les concessionnaires, entreprises et les différents Services et Directions partenaires (Conseil Municipal, Proximité, Police...) ;
- Accueil téléphonique des administrés.

3 / GESTION DU COURRIER DE LA DIRECTION :
- Gestion du courrier " arrivée " et " départ " de la Direction ;
- Dactylographie et traitement du courrier départ ;
- Diffusion du courrier dans les différents Services ;
- Enregistrement sur le logiciel métier " post office " ;
- Gestion d'un tableau interne et archivage des courriers.

Formations et expériences :
Niveau requis : CAP, BEP/SECRETARIAT BUREAUTIQUE.
Vous possédez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative.

Contraintes liées au poste :
- Poste à temps plein ;
- Lieu d'exercice : Centre Technique Municipal des Terriers - 1750 Chemin des Terriers - 06600 ANTIBES ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ;
- Utilisation de logiciels métiers (AirsDelib, QGIS, Citoyen).

Nombre de jours de congés
- 25 jours de congés, RTT en fonction du cycle de travail et 2 jours de fractionnement sous condition.

Avantages
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail une fois que la formation sur le poste sera acquise.

Pour de plus amples renseignements, contactez : Monsieur Stéphane PAPI - Chef du Service Administration Générale et Assistance Juridique - sté - **.**.**.**.**. -