Responsable de Pôle Licence-Master H/F - Université Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Université Grenoble Alpes
Les missions du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du service scolarité, service composé de deux pôles, vous assurerez le pilotage du pôle Licence-Master (6 agents). Vous aurez pour missions principales :
- Piloter l'activité du pôle et encadrer une équipe de 6 gestionnaires chargés de suivre la scolarité des étudiants de l'admission à l'obtention du diplôme
- Accompagner le regroupement et la nouvelle organisation des deux pôles avec la responsable du service scolarité
Activités :
- Encadrer, piloter, animer une équipe de 6 agents
- Définir les objectifs, l'organisation du pôle et assurer le suivi de l'activité
- Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des agents
- Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence-Master : campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, organisation et suivi des examens et des jurys
- Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les pôles : expliquer les textes réglementaires auprès des agents, vérifier la conformité des documents et actes administratifs, participer à l'amélioration continue et à la formalisation des pratiques et procédures mises en place dans le pôle
- Garantir la qualité de l'accueil
Détails rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510€.
Le profil recherché
- Savoir animer, motiver et gérer une équipe
- Savoir s'adapter, s'organiser, faire preuve rigueur et de méthode
- Avoir le sens des priorités et de l'organisation, savoir anticiper
- Savoir établir un planning et respecter ou contrôler le respect des échéances
- Savoir recueillir, traiter, communiquer, et diffuser l'information
- Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie
- Savoir rendre compte à son supérieur
- Savoir conduire une action d'amélioration continue et accompagner le changement
Afficher la suite
Expérience professionnelle souhaitée de 5 ans et plus.