Assistant de Coproprietes H/F - Cif Gie

MISSIONS PRINCIPALES ASSISTER LES GESTIONNAIRES SUR UN PORTEFEUILLE DE LOTS EN COPROPRIETES :
- accueillir la clientèle physiquement et par téléphone
- répondre aux demandes des copropriétaires, entreprises et partenaires
- préparer les réunions des Conseils Syndicaux
- préparer les convocations et diffuser les procès-verbaux d'Assemblées Générales
- publier les documents règlementaires sur l'espace client
- collaborer avec le gestionnaire pour mettre en oeuvre les décisions prises en Assemblées Générales
- mettre à jour le carnet d'entretien et le registre de copropriété de l'ANAH
- prendre en charge la planification des interventions des entreprises, demander des devis
- connaître et saisir les contrats signés avec les entreprises
- préparer les appels d'offre
- suivre les dossiers sinistres, DO, MRI
- déclarer les dossiers sinistres en collaboration avec le gestionnaire
- demander les diagnostics obligatoires auprès des entreprises (DTG, DPE .)
- connaître les dossiers contentieux en cours
- établir le pré-état et état daté pour les ventes de logements
- se conformer aux nouvelles règlementations juridiques et aux procédures internes
- utiliser les outils informatiques mis à disposition (bel@ir- INCH - visites virtuelles - tablette pour compte rendu- serensia - docusign.)

Profil de formation Master en immobilier, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine ( alternance inclus)

Salaire 25-30 K€

Poste basé à Nantes statut maîtrise avec forfait jours

Vous bénéficiez de tickets restaurant et de la prise en charge à moitié de vos abonnements aux moyens de transport en commun

Experience: 24 Mois

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.