Assistant de Direction - RH H/F - Optin Recrutement
- Nîmes - 30
- CDI
- Optin Recrutement
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et RH de la société. Véritable support au quotidien, vous participerez activement à la fluidité de la communication interne et au bon fonctionnement des services.Vos missions
Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes internes
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers de l'entreprise (RIB, KBIS, attestations, registres, organigramme)
- Suivi des contrats d'assurance, des prestataires et sous-traitants
- Organisation des déplacements professionnels et des salons
- Suivi du parc automobile
Assistance RH
- Gestion administrative du personnel : embauches, absences, visites médicales, départs
- Suivi des dossiers mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Gestion du logiciel de congés et des notes de frais
- Suivi des formations internes et externes
Le profil recherché
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et RH
- Parfaite orthographe et aisance rédactionnelle
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle et discrétion
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et sens du service