Assistante Technique Batiment Second Oeuvre H/F - Qualis Recrutement

QUALIS votre agence recherche pour son client : Entreprise du BTP intervenant en Peinture et Ravalement.

Dans ce cadre nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour accompagner leur équipe dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers second oeuvre. Cette assistante sera rattachée au pôle extérieur (ravalement), et contribuera ainsi au suivi et à la coordination des interventions sur nos opérations de ravalement de façades.* Assister les conducteurs de travaux et responsables de chantiers dans la préparation administrative des dossiers.
* Assurer le suivi des commandes fournisseurs, en lien avec les équipes terrain et le service achats.
* Organiser et classer les bons de livraison, devis, contrats de sous-traitance et factures.
* Participer à la gestion documentaire dans notre outil métier Codial (GED, commandes, rapports, situations de travaux).
* Suivre les plannings de chantiers, relancer les prestataires, mettre à jour les tableaux de bord.
* Veiller à la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et les partenaires extérieurs.

* Une entreprise dynamique et en pleine structuration.
* Un poste central, au coeur des opérations.
* Une ambiance de travail respectueuse, avec de vraies responsabilités et une autonomie valorisée.

* Expérience significative dans une entreprise de bâtiment, idéalement dans le second oeuvre (ravalement, plâtrerie, peinture, menuiserie, électricité, etc.).
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement de Codial ou d'un ERP équivalent.
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous aimez structurer, anticiper et faire avancer les choses.
* Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de la confidentialité et réactivité sont essentiels pour ce poste.