Chargé d'Accueil et d'Entretien Maison des Syndicats H/F - Nantes Métropole

Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de 1er niveau d'un syndicat. Vous assurez également l'entretien des locaux et la logistique du bâtiment.

Vos missions principales sont :
- Accueil téléphonique et physique de la Maison des syndicats : Réceptionner, filtrer et décrypter les demandes téléphoniques et physiques, orienter vers le bon.ne interlocuteur.trice

- Assurer la gestion administrative et bureautique : gérer des plannings des salles sur informatique (logiciel Planitech), gérer des demandes de réservation et organiser des visites techniques pour les réservataires

- Contribuer à l'entretien / le nettoyage des locaux : assurer l'entretien des espaces communs, des salles, des bureaux et des abords du bâtiment, gérer l'élimination des déchets, assurer la veille technique et la maintenance de 1er niveau du bâtiment et signaler à son responsable toute dégradation

- Logistique et aménagement des salles : assurer l'aménagement des salles du bâtiment, la manutention et l'aménagement des salles de réunion (mobilier, sono...).

Vous connaissez les techniques d'accueil, les techniques d'entretien / de nettoyage des locaux ainsi que les règles d'hygiène et de sécurité dans les ERP.

Vous avez une utilisation courante des outils bureautiques et savez rendre compte à l'écrit et à l'oral. Vous êtes en capacité de suivre une demande de réservation de salle et un stock de consommables et de fournitures.

Vous maîtrisez les gestes et postures et avez une aptitude physique liée au port
de charges et à la manipulation de matériel.

Vos aptitudes relationnelles vous permettent de faire preuve de pédagogie, de diplomatie et d'adapter votre posture en fonction des publics accueillis. Vous savez travailler en équipe.

Enfin, vous avez un sens affirmé du service public et respectez les règles de déontologie des agents·tes du service public, notamment confidentialité, obligation de réserve, neutralité et probité.

Poste à horaires variables, présence par roulement selon 2 types d'horaire :
- matin: 7h - 12h puis 12h45 - 15h
- après-midi : 9h - 12h45 puis 13h30 - 17h

Les entretiens auront lieu le mercredi 12/11 (matin)