Assistant de Direction H/F - CIBTP SUD OUEST
- Toulouse - 31
- CDI
- CIBTP SUD OUEST
Les missions du poste
La caisse est l'interlocuteur privilégié de 19 000 entreprises adhérentes, et de 110 000 salariés du BTP.
Sa mission est d'appliquer les dispositions légales et conventionnelles, en matière de congés payés et de chômage intempéries, sur le territoire de sa circonscription, à savoir les départements de l'Ariège, de la Charente, de la Haute-Garonne, du Gers, de la Gironde, des Landes, du Lot, du Lot et Garonne, des Pyrénées-Atlantiques, des Hautes-Pyrénées, du Tarn et du Tarn-et-Garonne.
Elle prête également son concours à tout organisme à l'usage des professions du BTP, notamment dans le cadre de la lutte contre le travail illégal.La Caisse CIBTP du Sud-Ouest est une organisation non commerciale au service de plus de 19 500 entreprises du BTP et de leurs 109 000 salariés. Intervenant dans un cadre statutaire, elle a pour mission d'appliquer les dispositions légales et conventionnelles en matière de congés payés et de chômage intempéries sur le territoire de notre circonscription.
L'assistant(e) de Direction est chargé(e) :
Secrétariat de direction :
- Gestion du planning du Directeur et du Président ;
- Suivi et vérifications de certaines factures ;
- Prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants ;
- Organisation des déplacements des collaborateurs
Institutionnel :
- Préparation et organisation logistique des réunions statutaires,
- Interface avec les administrateurs,
- Préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue de réunions
- Rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion
- Rédaction de courriers spécifiques et réalisation de document
Support aux services et appuis ponctuels : rédaction de certains courriers et réponses à certains mails.
Qualité : recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue, achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment. Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE,TEAMS...etc) Calcul des voix pour l'AG.
Le profil recherché
Profil recherché : Adaptabilité / Discrétion / Rigueur / Sens de l'écoute et du service client / Sens de la communication / Autonomie
Compétences particulières requises : Expression orale / écrite, Analyse et synthèse
Expérience exigée en rédaction de PV d'assemblée