Assistant·e d'Agence Paris H/F - Cos2Biz

Notre client est une belle société de propreté en plein essor, reconnue pour la qualité de ses prestations et son état d'esprit profondément humain.
Basée [à préciser : ex. en région parisienne / à Lyon / à Nantes], elle accompagne ses clients professionnels (bureaux, commerces, établissements publics, sites industriels...) avec un haut niveau d'exigence et une attention sincère portée à ses collaborateurs.

Cos2biz, le cabinet de recrutement qui bouscule les codes du secteur, vous accompagne avec une approche différente :

- Recrutement agile : entretien à proximité de votre localisation ou en visio, suivi sur mesure, accompagnement personnalisé.
- Recrutement solidaire : une partie de nos bénéfices est reversée à des oeuvres caritatives.
- Diversité : signataire de la charte, Cos2biz étudie toutes les candidatures avec attention et bienveillance.Rattaché·e à la Direction d'agence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien et le développement opérationnel de la structure. Véritable pivot entre les équipes terrain, les clients et la direction, vous contribuez activement à la qualité de service et à la performance globale de l'agence.

Vos principales responsabilités

Gestion et coordination

- Assurer la gestion quotidienne de l'agence : accueil, suivi administratif, traitement des demandes internes et externes.
- Coordonner les plannings des agents et adapter les affectations en fonction des besoins et imprévus.
- Gérer les services généraux : fournitures, matériel, prestataires, maintenance.

Support aux responsables d'exploitation

- Apporter un appui opérationnel et administratif aux responsables d'exploitation.
- Assurer le suivi des interventions, la transmission d'informations et la mise à jour des dossiers.
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie et à la facturation.

Accueil et relation clients

- Garantir un accueil physique et téléphonique professionnel et bienveillant.
- Être un interlocuteur de confiance pour les clients et les agents de service.
- Contribuer à la fidélisation des clients par votre sens du service et votre réactivité.

Support commercial

- Participer à la réponse aux appels d'offres, à la préparation des devis et au suivi des propositions commerciales.
- Mettre à jour les outils de suivi et les indicateurs d'activité.

H/F/X, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent ou d'assistant·e d'agence, idéalement acquise dans le secteur des services (propreté, intérim, sécurité, transport, etc.).

- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
- Vous aimez la polyvalence, savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les logiciels de planification.
- Votre sens du service et votre attitude positive font de vous un maillon essentiel de l'agence.

Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe soudée où l'humain prime.