Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

L'Association Jean-Luc François oeuvre depuis plus de 15 ans pour la formation, l'insertion et l'accompagnement de publics éloignés de l'emploi, notamment dans le secteur textile/habillement. Nous développons des actions innovantes de formation et d'accompagnement vers l'emploi, en partenariat avec les acteurs institutionnels et économiques du territoire.

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
- Suivi administratif des dossiers des apprenant-e-s en formation.
- Enregistrement des formations sur les plateformes (KAIROS, DOKELIO, FRSA).
- Accueil téléphonique et réponses aux demandes d'information.
- Traitement des candidatures et appui au recrutement des stagiaires.
- Gestion logistique des formations : intervenants, communication, inscriptions, confirmations.
- Participation aux réunions (et éventuellement animation).
- Gestion administrative quotidienne : mails, reporting, dossiers stagiaires.
- Rendez-vous de suivi pédagogiques avec les stagiaires.
- Rédaction et envoi des bilans pédagogiques.
- Échanges réguliers avec les chargé-e-s de suivi des institutions partenaires.
- Contribution au développement de la structure en appui à la chargée de mission emploi et formations.

Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise de l'utilisation des plateformes KAIROS, DOKÉLIO, SAFIR+ et FRSA (Département de la Seine-Saint-Denis)
- Connaissance du secteur de l'insertion et/ou de la formation professionnelle
- Maîtrise du Pack Office et de la suite Google.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions en parallèle.

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience réussie dans la formation professionnelle, l'insertion ou la gestion administrative. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable d'avancer de manière autonome. Votre sens du service, de la communication et de la pédagogie sera un atout. Vous maîtrisez les outils informatique (suite Google, Pack Office) et l'utilisation des plateformes d'administration des formations et de positionnement de candidats que sont KAIROS, DOKÉLIO, SAFIR+ et FRSA.

Conditions proposées :
- Contrat : CDD 12 mois
- Temps de travail : 37,5h / semaine sur 5 jours (lundi au vendredi). Droit à des jours de récupération, acquis au réel.
- Horaires : 9h00-12h30 et 13h30-17h30.
- Lieu : Pantin (93), avec déplacements ponctuels possibles en Île-de-France.
- Rémunération : entre 1 800 € et 1 900 € brut mensuels, selon expérience et convention collective applicable

Rejoindre l'Association Jean-Luc François, c'est participer à un projet porteur de sens au service de l'insertion et de la formation, et contribuer au dynamisme d'un secteur en pleine évolution !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.